Ngày sản xuất và hạn sử dụng là hai dòng nhỏ nhất trên tem nhãn nhưng lại hay bị ghi sai nhất: đảo tháng lên trước ngày, chỉ ghi “EXP”, tách số ra hai dòng, hoặc in ở đáy hộp mà tem không chỉ chỗ. Bài này tóm lại cách ghi NSX, HSD theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 23/01/2026) và cách đưa hai dòng này lên tem sao cho đúng mà vẫn tiện cho anh/chị khi in theo từng lô hàng.
Khách hay hỏi gì khi đặt in tem nhãn?
- In ít có nhận không? Có, KTCCOM không đặt số lượng tối thiểu.
- Bao lâu có tem? Đơn ít, có sẵn file: in xong từ 1 tiếng; đơn nhiều hoặc cần gia công thêm, xưởng báo thời gian cụ thể khi nhận đơn.
- Giá bao nhiêu? Tuỳ kích thước, số lượng, chất liệu; nhắn Zalo để xưởng báo đúng giá cho mẫu của anh/chị.
- Giao hàng thế nào? Giao nội thành TP.HCM cho đơn trên 2 triệu; đơn khác gửi nhà xe hoặc đơn vị vận chuyển.
Ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng theo quy định nào?
Từ 23/01/2026, cách ghi ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD) trên nhãn hàng hoá theo Điều 46 và Phụ lục III Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nghị định này thay cho Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, nên các bài hướng dẫn còn trích “Nghị định 43” là đang dùng căn cứ cũ.
Hàng nào bắt buộc phải có NSX, HSD thì xem nội dung bắt buộc theo từng nhóm hàng ở Phụ lục I của Nghị định (thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc… mỗi nhóm một danh mục riêng). Bài này chỉ nói phần cách ghi — tức khi đã phải ghi thì ghi thế nào cho đúng.
Nếu anh/chị đang dùng mẫu nhãn in theo quy định cũ: theo Điều 98 của Nghị định, nhãn, bao bì đã in đúng quy định cũ trước 23/01/2026 được dùng tiếp nhưng không quá 2 năm (tức đến 23/01/2028). Khi thiết kế hoặc in lại tem mới thì nên làm theo cách ghi mới luôn cho đỡ phải sửa lần nữa.
4 quy tắc cơ bản khi ghi NSX, HSD trên tem
Ghi theo thứ tự ngày – tháng – năm dương lịch, mỗi số ngày và tháng là 2 chữ số, chữ “ngày sản xuất”, “hạn sử dụng” ghi đầy đủ hoặc viết tắt bằng chữ in hoa NSX, HSD hoặc HD. Cụ thể:
- Thứ tự ngày/tháng/năm. Không ghi kiểu tháng trước ngày sau như nhãn hàng Mỹ. Nếu buộc phải ghi khác thứ tự (thường gặp ở hàng nhập khẩu) thì phải có chú thích bằng tiếng Việt cho người đọc hiểu.
- Mỗi số 2 chữ số, năm được ghi 2 hoặc 4 chữ số. Ngày 2 tháng 4 năm 2026 ghi là 02/04/26 hoặc 02/04/2026 — không ghi 2/4/26.
- Dấu phân cách tuỳ chọn. Giữa ngày, tháng, năm có thể dùng dấu chấm (.), gạch chéo (/), gạch ngang (-), dấu cách, hoặc viết liền.
- Các số của một mốc thời gian nằm trên cùng một dòng. Không để “02/04” một dòng và “26” xuống dòng dưới — lỗi này rất hay gặp khi ô ghi date trên tem quá hẹp.
| Cách ghi trên tem | Đúng hay sai | Lý do |
|---|---|---|
| NSX: 02/04/26 – HSD: 02/04/27 | Đúng | Đủ 2 chữ số, đúng thứ tự, có chữ viết tắt in hoa |
| NSX 02.04.2026 · HSD 02.04.2027 | Đúng | Năm 4 chữ số, dấu chấm được phép |
| NSX: 020426 | Đúng | Viết liền, vẫn đủ ngày – tháng – năm |
| nsx: 2/4/26 | Sai | Chữ viết tắt phải in hoa; ngày, tháng thiếu chữ số |
| EXP: 04/02/2027 | Sai trên nhãn tiếng Việt | Không có chữ HSD/HD, thứ tự tháng trước ngày không có chú thích |
Khi nào được ghi tháng/năm, chỉ năm, hoặc HSD theo số tháng?
Phụ lục III cho phép một số cách ghi rút gọn, miễn đúng loại mốc thời gian anh/chị cần thể hiện:
- Chỉ ghi tháng và năm: ghi số tháng và số năm, ví dụ “SX 02/26”.
- Chỉ ghi năm: phải ghi đủ 4 chữ số, ví dụ “Năm sản xuất: 2026”.
- Hạn sử dụng ghi theo khoảng thời gian: được ghi kiểu “NSX: 020426, HSD: 30 tháng kể từ NSX” (Điều 46 khoản 2) — khi đó NSX trên nhãn phải ghi đúng quy cách để người mua tự tính.
- “Sử dụng tốt nhất trước ngày…”: ghi theo cùng quy tắc như NSX, HSD ở trên.
Với một số nhóm hàng, mốc thời gian bắt buộc không phải NSX mà là mốc khác — ví dụ lương thực (nông sản, ngũ cốc) có thể ghi vụ thu hoạch hoặc ngày bao gói, thực phẩm đông lạnh nhập khẩu ghi ngày cấp đông lần đầu. Hàng của anh/chị thuộc nhóm nào thì nên đối chiếu Phụ lục I, III hoặc hỏi cơ quan quản lý chuyên ngành; xưởng in chỉ giúp anh/chị in đúng nội dung anh/chị chốt, không thay vai trò tư vấn pháp lý.
Hàng nhập khẩu ghi EXP, MFG thì xử lý thế nào?
Trên nhãn tiếng Việt, chỉ ghi “EXP” hay “MFG” là chưa đủ, vì quy định yêu cầu chữ “hạn sử dụng/HSD/HD” và “ngày sản xuất/NSX” bằng tiếng Việt. Với hàng nhập khẩu, cách làm phổ biến là để nguyên ngày tháng in trên bao bì gốc, còn trên nhãn phụ ghi chú thích tiếng Việt chỉ cho người mua biết đó là NSX, HSD và ghi theo thứ tự nào.
Ví dụ nhãn phụ có thể ghi: “NSX (MFG), HSD (EXP): xem trên bao bì, ghi theo thứ tự tháng/ngày/năm” — phần thứ tự ghi đúng theo cách bao bì gốc đang in. Chi tiết các nội dung khác của nhãn phụ (tên hàng, xuất xứ, đơn vị nhập khẩu…) anh/chị xem thêm bài nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu 2026.
Ngày in ở đáy hộp thì trên tem ghi gì?
Nếu NSX, HSD không in ngay cạnh chữ “NSX”, “HSD” trên tem — ví dụ in phun ở đáy chai, nắp hộp, mép túi — thì trên tem phải có dòng chỉ dẫn vị trí, ví dụ: “Xem NSX, HSD ở đáy bao bì” hoặc “NSX, HSD: xem trên nắp hộp”.
Đây là cách tiện nhất cho hàng sản xuất liên tục: tem in một mẫu cố định số lượng nhiều, còn ngày tháng thì đóng bằng máy in date tại chỗ khi đóng gói. Chỉ cần đảm bảo chỗ in date thật sự có ngày và đọc được — tem ghi “xem ở đáy” mà đáy trống là lỗi.
3 cách đưa NSX, HSD lên tem nhãn khi đặt in
Có 3 cách thường dùng, chọn theo việc ngày tháng của anh/chị thay đổi theo lô hay theo ngày:
Cách 1 — In sẵn NSX, HSD lên tem theo từng lô. Hợp với hàng làm theo mẻ, mỗi mẻ vài trăm đến vài nghìn sản phẩm. Ưu điểm: chữ sắc nét, đồng bộ với thiết kế. Nhược điểm: mỗi lô phải in một đợt tem riêng. KTCCOM không đặt số lượng tối thiểu, đơn ít có sẵn file in thì xưởng in xong từ 1 tiếng, nên in tem theo lô vẫn làm được mà không phải ôm tem dư.
Cách 2 — Tem chừa ô trống để đóng date. Tem in sẵn chữ “NSX:”, “HSD:” và một ô trống đủ rộng; khi đóng gói, anh/chị đóng ngày bằng máy in date cầm tay hoặc máy in date gắn dây chuyền. Lưu ý: mực máy in date bám khác nhau trên bề mặt cán màng bóng, cán màng mờ hay giấy không cán màng — nên xin vài tem mẫu đúng chất liệu để thử đóng date trước khi đặt số lượng lớn.
Cách 3 — In date thẳng lên bao bì, tem chỉ ghi vị trí. Tem ghi “Xem NSX, HSD ở đáy bao bì” như mục trên. Hợp với chai, hộp, túi có sẵn máy in date trên dây chuyền.
Với hàng để tủ mát, tủ đông hoặc dễ dính nước, phần tem chứa date nên in trên decal nhựa hoặc decal xi bạc để chữ không bị nhoè, tem không bị bở; hàng khô thông thường dùng decal giấy là đủ.
Lưu ý khi thiết kế ô NSX, HSD trên tem
Ô ngày tháng nên đặt ở chỗ dễ thấy, đủ rộng để cả mốc thời gian nằm trên một dòng, và có độ tương phản tốt với nền tem. Một vài lưu ý khi dàn trang:
- Chừa đủ chỗ cho dạng dài nhất anh/chị sẽ dùng: “HSD: 02/04/2027” dài hơn “HSD: 020427” khá nhiều.
- Không đặt ô date lên nền hoạ tiết đậm — chữ đóng date màu đen sẽ chìm mất.
- Tránh đặt ô date sát mép bế, vì bế lệch một chút là chữ số sát mép bị cắt mất.
- Ghi đúng chữ viết tắt in hoa NSX, HSD (hoặc HD) ngay trong file thiết kế, không để “Exp”, “Mfg” đứng một mình.
Nếu anh/chị chưa có file, đội thiết kế của xưởng có thể dàn lại bố cục tem để chừa ô date hợp lý. Giá in tem phụ thuộc chất liệu, kích thước, số lượng và có cán màng hay không, nên cách nhanh nhất để có đúng giá cho mẫu của mình là nhắn Zalo OA KTCCOM kèm kích thước, số lượng — xưởng báo giá nhanh. Anh/chị cũng có thể xem các câu hỏi chung khi đặt in ở trang hỏi đáp đặt in tem nhãn hoặc quay về trang chủ intemnhangiare.com.
Kết luận
Ghi NSX, HSD đúng chỉ cần nhớ: ngày – tháng – năm, mỗi số 2 chữ số, chữ viết tắt in hoa NSX/HSD/HD, cả mốc nằm trên một dòng; in ở chỗ khác thì tem phải chỉ rõ chỗ xem. Phần còn lại là chọn cách in date phù hợp nhịp sản xuất của anh/chị. Anh/chị gửi mẫu tem đang dùng qua Zalo OA KTCCOM, xưởng xem giúp ô ngày tháng đã hợp lý chưa và báo giá in theo lô hoặc tem chừa ô date.
Nội dung được biên soạn dựa trên tư vấn thực tế từ đội ngũ kỹ thuật intemnhangiare.com.
Hỏi thêm về cách ghi NSX, HSD
Ghi “EXP” thay cho “HSD” trên tem được không?
Trên nhãn tiếng Việt thì chỉ ghi EXP là chưa đủ: quy định yêu cầu ghi “hạn sử dụng”, “hạn dùng” hoặc viết tắt in hoa HSD, HD. Với hàng nhập khẩu, có thể giữ EXP trên bao bì gốc và chú thích bằng tiếng Việt trên nhãn phụ.
Năm trên NSX, HSD ghi 2 số hay 4 số?
Khi ghi đủ ngày, tháng, năm thì năm ghi 2 hoặc 4 chữ số đều được, ví dụ 02/04/26 hoặc 02/04/2026. Nếu chỉ ghi năm thì phải ghi đủ 4 chữ số, ví dụ “Năm sản xuất: 2026”.
HSD ghi “24 tháng kể từ NSX” có được không?
Được, theo Điều 46 khoản 2 và Phụ lục III Nghị định 37/2026, với điều kiện ngày sản xuất trên nhãn được ghi đúng quy cách (ngày/tháng/năm, 2 chữ số) để người mua tự tính được hạn.
Tem không có chỗ ghi ngày thì làm sao?
In ngày tháng ở vị trí khác trên bao bì (đáy chai, nắp hộp, mép túi) và trên tem ghi dòng chỉ dẫn, ví dụ “Xem NSX, HSD ở đáy bao bì”. Chỗ được chỉ dẫn phải thật sự có ngày tháng và đọc được.
Cần tư vấn thêm? Nhắn Zalo cho chúng tôi ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.