Nhãn hàng hóa sản xuất trong nước, theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP, bắt buộc có 3 nội dung chung bằng tiếng Việt: tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa — cộng thêm các nội dung riêng theo nhóm hàng tại Phụ lục I (ví dụ thực phẩm phải có định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần…). Bài này KTCCOM tóm lại những gì anh/chị cần kiểm tra trên file nhãn trước khi gửi xưởng in, để tem in ra dùng được ngay, không phải in lại.
Khách hay hỏi gì khi đặt in tem nhãn?
- In ít có nhận không? Có, KTCCOM không đặt số lượng tối thiểu.
- Bao lâu có tem? Đơn ít, có sẵn file: in xong từ 1 tiếng; đơn nhiều hoặc cần gia công thêm, xưởng báo thời gian cụ thể khi nhận đơn.
- Giá bao nhiêu? Tuỳ kích thước, số lượng, chất liệu; nhắn Zalo để xưởng báo đúng giá cho mẫu của anh/chị.
- Giao hàng thế nào? Giao nội thành TP.HCM cho đơn trên 2 triệu; đơn khác gửi nhà xe hoặc đơn vị vận chuyển.
Nhãn hàng hóa bắt buộc ghi những gì?
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải ghi bằng tiếng Việt 4 nhóm nội dung:
- Tên hàng hóa.
- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Các nội dung bắt buộc khác theo tính chất của từng loại hàng hóa quy định tại Phụ lục I của Nghị định (và văn bản pháp luật chuyên ngành liên quan, nếu có).
Nếu một sản phẩm thuộc nhiều nhóm trong Phụ lục I mà chưa có văn bản nào quy định riêng, doanh nghiệp tự xác định nhóm dựa trên công dụng chính của hàng hóa rồi ghi nhãn theo nhóm đó.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/01/2026, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Bài này nói về hàng sản xuất trong nước; nếu anh/chị nhập hàng về dán nhãn tiếng Việt, xem thêm bài nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu.
Ghi tên hàng hóa thế nào cho đúng?
Tên hàng hóa phải dễ thấy, dễ đọc và là chữ có kích thước lớn nhất so với các nội dung bắt buộc khác trên nhãn (Điều 43). Quy định chỉ so tên hàng với các nội dung bắt buộc khác.
Tên do doanh nghiệp tự đặt, nhưng không được làm người mua hiểu sai bản chất, công dụng hay thành phần của sản phẩm. Nếu lấy tên một thành phần làm tên hàng (ví dụ “trà gừng”), thành phần đó phải được ghi định lượng (trừ một số trường hợp tại khoản 4 Điều 45).
Lỗi hay gặp khi gửi file in: tên sản phẩm nhỏ hơn dòng địa chỉ, hoặc chỉ có tên tiếng Anh. Nội dung bắt buộc phải có bằng tiếng Việt; muốn ghi thêm tiếng nước ngoài thì được, miễn không mâu thuẫn với phần tiếng Việt và chữ nước ngoài không lớn hơn chữ tiếng Việt (Điều 39).
Tên, địa chỉ và xuất xứ ghi ra sao?
Hàng sản xuất trong nước ghi tên của tổ chức, cá nhân và địa chỉ cơ sở sản xuất ra hàng hóa đó (khoản 1 Điều 44). Một số trường hợp được ghi khác, ví dụ cơ sở trực thuộc công ty, tập đoàn được ghi tên tổ chức mẹ khi được cho phép; cùng một thương hiệu làm ở nhiều cơ sở thì ghi tổ chức chịu trách nhiệm, với điều kiện truy xuất được nguồn gốc.
Xuất xứ ghi bằng một trong các cụm từ như “Sản xuất tại”, “Chế tạo tại”, “Xuất xứ”, “Sản phẩm của”, “Made in”, “Product of”… kèm tên nước (Điều 47). Hàng làm tại Việt Nam thường ghi gọn: “Sản xuất tại Việt Nam”. Nếu không xác định được xuất xứ, ghi nơi làm công đoạn hoàn thiện cuối cùng, như “Đóng gói tại Việt Nam”, “Lắp ráp tại Việt Nam”.
Địa chỉ cũ sau khi sắp xếp đơn vị hành chính: nhãn đã in địa chỉ theo tên phường, tỉnh cũ vẫn được dùng tối đa 02 năm kể từ khi quyết định điều chỉnh địa giới có hiệu lực, khi tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm không thay đổi, không gây nhầm lẫn và vẫn truy xuất được nguồn gốc (khoản 5 Điều 98). Khi in đợt mới, anh/chị nên cập nhật luôn địa chỉ mới cho chắc.
Hàng thực phẩm cần ghi thêm gì?
Thực phẩm là nhóm có nhiều nội dung bắt buộc nhất. Theo Phụ lục I Nghị định 37/2026, một số nhóm thường gặp như sau:
| Nhóm hàng (Phụ lục I) | Nội dung ghi thêm ngoài 3 nội dung chung |
|---|---|
| Lương thực (mục 1) | Định lượng; ngày sản xuất; hạn sử dụng; thông tin cảnh báo (nếu có) |
| Thực phẩm (mục 2) | Định lượng; ngày sản xuất; hạn sử dụng hoặc “Sử dụng tốt nhất trước ngày”; thành phần hoặc thành phần định lượng; thông tin, cảnh báo; hướng dẫn sử dụng, bảo quản; thành phần dinh dưỡng/giá trị dinh dưỡng (nếu có) |
| Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (mục 3) | Định lượng; ngày sản xuất; hạn sử dụng; thành phần/thành phần định lượng hoặc giá trị dinh dưỡng; hướng dẫn sử dụng, bảo quản; công dụng, đối tượng sử dụng; khuyến cáo (nếu có); cụm từ “Thực phẩm bảo vệ sức khỏe” và “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh” |
Với các nhóm khác như mỹ phẩm, chất tẩy rửa, đồ chơi trẻ em, hàng dệt may, đồ điện — mỗi nhóm có danh mục riêng trong Phụ lục I và thường kèm quy định chuyên ngành. Anh/chị nên tra đúng mục của nhóm hàng mình trong văn bản gốc trước khi chốt nội dung nhãn. Riêng hàng điện, điện tử, máy móc, thiết bị phải ghi thông số kỹ thuật cơ bản (khoản 2 Điều 49), kèm thông tin cảnh báo nếu có.
Cách ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng (thứ tự ngày/tháng/năm, viết tắt NSX, HSD…) KTCCOM đã viết riêng tại bài cách ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng trên tem nhãn.
Nhãn đặt ở đâu, chữ nhỏ cỡ nào thì được?
Nghị định không quy định một chiều cao chữ tối thiểu chung cho mọi nhãn. Doanh nghiệp tự chọn kích thước nhãn và cỡ chữ, miễn là ghi đủ nội dung bắt buộc và đọc được bằng mắt thường (Điều 37).
Một số điểm cần nhớ khi dàn trang nhãn:
- Vị trí: nhãn nằm trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm, ở chỗ dễ thấy, không phải tháo rời các chi tiết mới đọc được. Các nội dung bắt buộc không cần gom vào một nhãn — có thể chia ra mặt trước, mặt sau (Điều 36).
- Màu sắc: chữ, số của nội dung bắt buộc phải có màu tương phản với màu nền (Điều 38). Chữ vàng nhạt trên nền trắng, chữ xám mảnh trên decal kraft nâu là các trường hợp dễ bị khó đọc.
- Hàng quá nhỏ: nếu nhãn không đủ chỗ ghi hết nội dung bắt buộc với cỡ chữ 0,9 mm, nhãn trên sản phẩm phải có ít nhất tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ; phần còn lại ghi trong tài liệu kèm theo hoặc nhãn điện tử (khoản 3 Điều 37).
Nhãn điện tử (mã QR dẫn tới trang thông tin) được phép thể hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung bắt buộc, trừ các trường hợp luật yêu cầu nhãn vật lý. Với hàng có mức rủi ro trung bình và cao, các thông tin như tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, thông tin cảnh báo vẫn phải có trên nhãn in (Điều 52, 53). Nói cách khác, QR không thay được tem nhãn in cho hàng thuộc nhóm rủi ro trung bình, cao như thực phẩm.
Nhãn in theo quy định cũ còn dùng được không?
Còn, nhưng có thời hạn. Theo Điều 98 Nghị định 37/2026:
- Hàng hóa đã ghi nhãn đúng Nghị định 43/2017 và 111/2021, sản xuất hoặc nhập khẩu trước ngày Nghị định 37 có hiệu lực, được lưu thông tới hết hạn sử dụng ghi trên nhãn.
- Nhãn, bao bì đã in sẵn theo quy định cũ được tiếp tục sử dụng không quá 02 năm kể từ ngày 23/01/2026.
Nếu anh/chị còn nhiều tem cũ, nên rà lại nội dung và lên kế hoạch in đợt mới theo quy định hiện hành trước khi hết thời hạn này, thay vì để dồn tới sát ngày.
Kiểm tra file nhãn trước khi gửi xưởng in
Trước khi gửi file cho xưởng, anh/chị dò nhanh danh sách sau — sai ở bước file thì tem in ra phải bỏ, tốn cả tiền lẫn thời gian:
- Đủ 3 nội dung chung: tên hàng, tên + địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm, xuất xứ.
- Đủ nội dung riêng của nhóm hàng theo Phụ lục I (định lượng, NSX, HSD, thành phần…).
- Tên hàng là chữ lớn nhất trong các nội dung bắt buộc; chữ tiếng nước ngoài không lớn hơn chữ tiếng Việt.
- Chữ đủ lớn, đủ tương phản để đọc bằng mắt thường sau khi in đúng kích thước thật.
- Nếu ngày sản xuất, hạn sử dụng in phun hoặc đóng dấu theo lô ở chỗ khác trên bao bì, chỗ đó phải dễ thấy, đọc được mà không phải tháo rời (Điều 36); nhiều nơi in thêm câu “NSX/HSD: xem trên…” để khách dễ tìm.
- Chọn chất liệu hợp điều kiện bảo quản: hàng khô dùng decal giấy là đủ; hàng trữ lạnh, đông lạnh, hay dính nước nên dùng decal nhựa hoặc decal xi bạc để chữ không bị nhòe, tem không bong.
Xưởng mình có đội thiết kế hỗ trợ dàn trang file in theo nội dung anh/chị cung cấp. Lưu ý: KTCCOM là xưởng in, không phải đơn vị tư vấn pháp lý — nội dung ghi trên nhãn do tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa quyết định và chịu trách nhiệm. Với sản phẩm có quy định chuyên ngành (thực phẩm bảo vệ sức khỏe, mỹ phẩm, thuốc…), anh/chị nên đối chiếu thêm văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan quản lý chuyên ngành.
Hỏi thêm về nhãn hàng hóa
Nhãn hàng hóa có bắt buộc ghi số điện thoại không?
Số điện thoại không nằm trong 3 nội dung chung bắt buộc tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 37/2026 (tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ). Tuy vậy anh/chị vẫn nên ghi thêm số điện thoại hoặc website để khách liên hệ, miễn không lấn át các nội dung bắt buộc.
Dùng mã QR (nhãn điện tử) thay cho tem nhãn in được không?
Chỉ thay được một phần. Nghị định 37/2026 cho phép nhãn điện tử thể hiện một phần hoặc toàn bộ nội dung bắt buộc, nhưng với hàng có mức rủi ro trung bình và cao, tên hàng, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ và thông tin cảnh báo vẫn phải có trên nhãn in. In mã QR chung trên tem nhãn là cách làm phổ biến.
Tem nhãn đã in theo Nghị định 43/2017 còn dùng được đến khi nào?
Nhãn, bao bì in sẵn theo quy định cũ được dùng không quá 02 năm kể từ ngày 23/01/2026 (Điều 98 Nghị định 37/2026). Hàng đã ghi nhãn đúng quy định cũ và sản xuất trước ngày này được lưu thông đến hết hạn sử dụng ghi trên nhãn.
Cần in tem nhãn hàng hóa đúng quy định?
Anh/chị gửi file nhãn (hoặc nội dung cần ghi) qua Zalo OA KTCCOM, xưởng sẽ tư vấn chất liệu decal, kích thước và báo giá nhanh. Muốn xem các loại tem nhãn xưởng đang in, anh/chị ghé trang chủ intemnhangiare.com.
Cần tư vấn thêm? Nhắn Zalo cho chúng tôi ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.