Hàng nhập khẩu muốn bán ở Việt Nam phải có nhãn phụ tiếng Việt, dán trước khi đưa hàng ra thị trường. Từ 23/01/2026, quy định này nằm trong Nghị định 37/2026/NĐ-CP — văn bản thay cho Nghị định 43/2017 và 111/2021 mà nhiều bài trên mạng vẫn đang trích dẫn.
Bài này KTCCOM tổng hợp theo góc nhìn của xưởng in: nhãn phụ phải có gì, dán ở đâu, chữ nhỏ cỡ nào thì được, và nên in bằng chất liệu gì để tem không bong, không nhòe khi hàng đến tay khách. Phần pháp lý có ghi rõ điều khoản để anh/chị tiện đối chiếu.
Khách hay hỏi gì khi đặt in tem nhãn?
- In ít có nhận không? Có, KTCCOM không đặt số lượng tối thiểu.
- Bao lâu có tem? Đơn ít, có sẵn file: in xong từ 1 tiếng; đơn nhiều hoặc cần gia công thêm, xưởng báo thời gian cụ thể khi nhận đơn.
- Giá bao nhiêu? Tuỳ kích thước, số lượng, chất liệu; nhắn Zalo để xưởng báo đúng giá cho mẫu của anh/chị.
- Giao hàng thế nào? Giao nội thành TP.HCM cho đơn trên 2 triệu; đơn khác gửi nhà xe hoặc đơn vị vận chuyển.
Nhãn phụ là gì, khác nhãn gốc thế nào?
Nhãn gốc là nhãn đầu tiên thể hiện trên hàng hoá hoặc bao bì. Nhãn phụ là nhãn dịch các nội dung bắt buộc của nhãn gốc sang tiếng Việt (Điều 3, khoản 6 và 7, NĐ 37/2026). Ngoài phần dịch, nhãn phụ còn phải bổ sung những nội dung bắt buộc còn thiếu theo luật Việt Nam (Điều 40 khoản 3).
Ví dụ một hộp bánh nhập từ Hàn Quốc: dòng chữ Hàn in sẵn trên hộp là nhãn gốc. Miếng tem decal tiếng Việt dán thêm ở mặt sau, ghi tên hàng, xuất xứ, đơn vị nhập khẩu, hạn sử dụng… là nhãn phụ. Trong nghề in, mọi người hay gọi nó là tem phụ.
Khi nào phải dán nhãn phụ?
Nhãn phụ phải có trước khi hàng được đưa vào lưu thông tại Việt Nam — không bắt buộc phải có ngay lúc làm thủ tục hải quan (Điều 42, khoản 2).
Lúc thông quan, nhãn gốc chỉ cần là nhãn vật lý có đủ 3 nội dung, bằng tiếng nước ngoài hoặc tiếng Việt:
- Tên hàng hoá
- Xuất xứ hàng hoá
- Tên (đầy đủ hoặc viết tắt) và địa chỉ của nhà sản xuất, hoặc của đơn vị chịu trách nhiệm về hàng ở nước ngoài
Vì vậy nhiều doanh nghiệp đưa hàng về kho rồi mới dán tem phụ theo từng lô. Đây cũng là lúc họ cần in tem nhanh và vừa đúng số lượng lô hàng, không in dư.
Hàng nào không phải ghi nhãn phụ?
Theo Điều 40 khoản 4, có 4 nhóm hàng nhập khẩu không phải ghi nhãn phụ, với điều kiện không bán ra thị trường:
- Linh kiện nhập về để thay thế trong dịch vụ bảo hành
- Nguyên liệu, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến nhập về để sản xuất
- Hàng mẫu — để thử nghiệm, chứng nhận, trưng bày hội chợ
- Thiết bị hỗ trợ cho máy móc sản xuất
Hàng bán lẻ, bán sỉ hay bán online đều không nằm trong 4 nhóm này.
Thiếu nhãn phụ thì sao?
Kinh doanh hàng nhập khẩu không có nhãn phụ tiếng Việt là vi phạm hành chính về nhãn hàng hoá, bị xử phạt theo điểm b khoản 1 Điều 31 Nghị định 119/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP). Mức phạt tăng theo giá trị lô hàng vi phạm. Tính đến tháng 10/2026, chưa có nghị định xử phạt mới thay thế. Chi phí in một lô tem phụ thường nhỏ hơn nhiều so với rủi ro này.
Nhãn phụ phải ghi những nội dung gì?
Nhãn phụ gồm bản dịch tiếng Việt các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, cộng với những nội dung bắt buộc còn thiếu theo quy định Việt Nam (Điều 40 khoản 3).
Các nội dung chung mà mọi nhãn hàng lưu thông ở Việt Nam phải có bằng tiếng Việt (Điều 42 khoản 1):
| Nội dung | Lưu ý khi làm tem phụ |
|---|---|
| Tên hàng hoá | Dịch đúng bản chất sản phẩm trên nhãn gốc |
| Tên, địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm | Hàng nhập khẩu ghi cả nhà sản xuất và đơn vị nhập khẩu (Điều 44 khoản 2) |
| Xuất xứ hàng hoá | Ghi tên nước đầy đủ, không viết tắt |
| Nội dung riêng theo loại hàng | Tra đúng mục của loại hàng trong Phụ lục I — ví dụ thực phẩm thường có định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần |
Nội dung bắt buộc phải bằng tiếng Việt. Anh/chị vẫn được ghi thêm tiếng nước ngoài, miễn là không mâu thuẫn với phần tiếng Việt và chữ không lớn hơn chữ tiếng Việt (Điều 39 khoản 2).
Một lưu ý thật lòng từ xưởng: KTCCOM in đúng nội dung anh/chị duyệt. Phần nội dung pháp lý trên nhãn do đơn vị nhập khẩu chịu trách nhiệm, nên với hàng thực phẩm, mỹ phẩm, anh/chị nên đối chiếu thêm quy định chuyên ngành trước khi duyệt file in.
Cách ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng
Ngày tháng ghi theo thứ tự ngày, tháng, năm dương lịch, kèm chữ viết tắt “NSX” và “HSD” (hoặc “HD”) — Điều 46. Ví dụ: NSX 15/08/2026 – HSD 15/08/2028. Chi tiết các trường hợp ghi tháng/năm, ghi HSD theo số tháng hay chú thích EXP, MFG, anh/chị xem bài cách ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng trên tem nhãn.
Nếu mỗi lô hàng một ngày khác nhau, cách xưởng hay gợi ý là in sẵn phần nội dung cố định, chừa một ô trống để in hoặc đóng ngày theo từng lô. Như vậy anh/chị in một lần số lượng lớn hơn, giá mỗi tem rẻ hơn, mà không phải in lại khi đổi lô.
Cách ghi xuất xứ
Xuất xứ ghi bằng một trong các cụm từ “Sản xuất tại”, “Chế tạo tại”, “Nước sản xuất”, “Xuất xứ”, “Sản xuất bởi”, “Sản phẩm của”, hoặc “Made in”, “Produced in”, “Product of”, “Origin”, kèm tên nước (Điều 47 khoản 2). Ví dụ: “Xuất xứ: Hàn Quốc”.
Dán nhãn phụ ở đâu, chữ nhỏ cỡ nào thì đạt?
Nhãn phụ dán trên hàng hoá hoặc bao bì thương phẩm, và không được che khuất những nội dung bắt buộc của nhãn gốc (Điều 40 khoản 2).
Trong thực tế, chỗ dán đẹp nhất thường là mặt sau hoặc mặt đáy hộp, phần còn trống. Anh/chị nên đo vùng trống đó trước rồi mới chốt kích thước tem, để tem không đè lên mã vạch, hạn sử dụng in sẵn hay thành phần trên nhãn gốc.
Cỡ chữ 0,9 mm — hiểu đúng để không in sai
Nghị định 37/2026 không đặt một cỡ chữ cố định cho mọi nhãn. Doanh nghiệp tự chọn kích thước nhãn và chữ, miễn ghi đủ nội dung bắt buộc và chữ đủ để đọc bằng mắt thường (Điều 37).
Mốc 0,9 mm là tiêu chí để xác định hàng hoá hoặc bao bì kích thước nhỏ: bao bì không đủ chỗ ghi hết nội dung bắt buộc với chữ cao 0,9 mm. Riêng hàng nhập khẩu thuộc trường hợp này, trên bao bì vẫn phải có nhãn vật lý ghi 3 nội dung của Điều 42 khoản 2 — tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ nhà sản xuất (Điều 37 khoản 4; Công văn 11816/CHQ-GSQL của Cục Hải quan). Vì vậy, viết “chữ trên nhãn tối thiểu 0,9 mm” như một quy định chung cho mọi nhãn, như một số bài trên mạng, là chưa đúng.
Kinh nghiệm của xưởng: trên tem decal, chữ từ 5pt trở lên mới in sắc và đọc thoải mái. Nếu nội dung quá dài so với chỗ trống, nên tăng kích thước tem hoặc tách thành 2 tem, thay vì thu nhỏ chữ đến mức khó đọc.
Nhãn in theo quy định cũ còn dùng được không?
Còn, nhưng có hạn: nhãn và bao bì đã in trước 23/01/2026 được dùng tiếp không quá 2 năm kể từ 23/01/2026 (Điều 98).
Hàng đã ghi nhãn theo NĐ 43/2017 và NĐ 111/2021, đã sản xuất, nhập khẩu hoặc lưu thông trước 23/01/2026, thì được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng.
Gợi ý từ xưởng: nếu anh/chị còn tồn nhiều tem phụ mẫu cũ, đừng in thêm số lượng lớn theo mẫu đó. Lần in tới, cập nhật nội dung theo NĐ 37/2026 và in vừa đủ dùng cho từng lô.
Chọn chất liệu in tem phụ thế nào cho bền?
Chọn theo bề mặt dán và môi trường bảo quản: hộp giấy, hàng khô dùng decal giấy; chai lọ hoặc hàng dễ dính nước dùng decal nhựa; hàng trữ đông hoặc hàng cao cấp dùng decal nhựa hay decal xi bạc.
| Loại hàng nhập khẩu | Chất liệu xưởng hay tư vấn | Vì sao |
|---|---|---|
| Bánh kẹo, hàng khô đóng hộp giấy | Decal giấy, có thể cán màng | Giá tốt, in chữ nhỏ vẫn rõ |
| Mỹ phẩm, dầu gội, đồ uống trong chai lọ | Decal nhựa | Chống nước, không nhòe khi cầm tay ướt |
| Mỹ phẩm, thực phẩm cao cấp | Decal xi bạc | Ánh kim sang trọng, hợp với bao bì cao cấp |
| Hàng trữ lạnh, đông lạnh | Decal nhựa hoặc decal xi bạc | Hai loại xưởng thường dùng cho hàng trữ đông; chịu hơi lạnh, hơi nước tốt hơn decal giấy |
| Hàng giá trị cao, cần chống bóc tem đổi hàng | Kết hợp thêm tem vỡ | Bóc ra là rách, không dán lại được |
In tem phụ theo từng lô, số lượng ít
Tem phụ thường in theo từng lô hàng về, nên số lượng mỗi lần không nhiều. Cách chọn chất liệu, đo kích thước và chuẩn bị nội dung trước khi đặt, anh/chị xem hướng dẫn in tem phụ sản phẩm nhập khẩu. KTCCOM không đặt số lượng tối thiểu: đơn số lượng ít, có sẵn file in, xưởng in xong từ 1 tiếng; đơn nhiều hoặc cần gia công thêm thì xưởng báo thời gian cụ thể khi nhận đơn.
Tem có thể bế tròn, bế chữ nhật bo góc hoặc bế theo khuôn riêng cho vừa vùng trống trên bao bì. Xưởng có đội thiết kế hỗ trợ dàn trang nội dung anh/chị gửi thành file in.
Giá tem phụ tuỳ chất liệu, kích thước và số lượng. Anh/chị nhắn Zalo kèm quy cách, xưởng mình báo giá trực tiếp, nhanh.
Muốn biết vì sao chỉ tăng tem thêm 1 cm mà giá có thể đội lên, anh/chị xem bài chi phí in tem nhãn.
Câu hỏi thường gặp về nhãn phụ
Hàng nhập khẩu bán online có phải dán nhãn phụ không?
Có. Hàng đưa vào lưu thông tại Việt Nam, bán tại cửa hàng hay bán online, đều phải có nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt. Chỉ 4 nhóm hàng không bán ra thị trường mới được miễn ghi nhãn phụ.
Có thể dùng mã QR thay cho nhãn phụ không?
Không nên. NĐ 37/2026 cho phép nhãn điện tử thể hiện một phần nội dung tùy mức rủi ro của hàng, nhưng nhãn gốc hàng nhập khẩu vẫn phải là nhãn vật lý. Hiện chưa có hướng dẫn nào cho phép QR thay hẳn tem phụ tiếng Việt; QR nên dùng để bổ sung thông tin.
Nhãn phụ có được dán đè lên nhãn gốc không?
Được dán trên bao bì, nhưng không được che những nội dung bắt buộc của nhãn gốc. Nên chọn kích thước tem vừa vùng còn trống trên hộp, chai.
Có in được tem phụ số lượng ít theo từng lô không?
Được. KTCCOM không đặt số lượng tối thiểu; đơn ít có sẵn file in thì xưởng in xong từ 1 tiếng. Anh/chị cũng có thể in sẵn phần cố định và chừa ô để đóng ngày theo lô.
Xưởng in có chịu trách nhiệm nội dung pháp lý trên nhãn không?
Không. Nội dung nhãn do đơn vị nhập khẩu chịu trách nhiệm. Xưởng in đúng file anh/chị duyệt và góp ý về cỡ chữ, chất liệu, vị trí dán để tem đọc rõ và bám chắc.
Cần in tem phụ cho lô hàng sắp về?
Anh/chị nhắn Zalo OA KTCCOM kèm kích thước vùng dán trên bao bì, số lượng và nội dung nhãn. Xưởng mình gợi ý chất liệu phù hợp và báo giá nhanh. Hoặc vào trang chủ In Tem Nhãn Giá Rẻ để tính giá tham khảo ngay.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 37/2026/NĐ-CP — toàn văn
- Công văn 11816/CHQ-GSQL của Cục Hải quan hướng dẫn ghi nhãn theo NĐ 37/2026
- Bộ Khoa học và Công nghệ — hỏi đáp về ghi nhãn theo NĐ 37/2026
- Bộ Khoa học và Công nghệ — nhãn gốc hàng hoá nhập khẩu
- Nghị định 119/2017/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật đến 01/10/2026; không thay thế tư vấn pháp lý.