In tem phụ sản phẩm nhập khẩu: chất liệu, kích thước, cách đặt

Hàng nhập khẩu về kho thì việc gấp nhất thường là in tem phụ tiếng Việt cho kịp lô hàng ra kệ. Bài này KTCCOM viết theo góc nhìn của xưởng in: chọn chất liệu nào cho từng loại hàng, đo kích thước tem ra sao, cần gửi những gì để xưởng dàn trang và in đúng ngay lần đầu, và những lỗi hay gặp khiến tem phụ phải in lại. Phần quy định “nhãn phụ phải ghi gì” đã có bài riêng, ở đây chỉ nhắc những điểm ảnh hưởng trực tiếp tới khâu in.

In tem phụ là in gì?

In tem phụ là in miếng nhãn decal tiếng Việt để dán lên hàng nhập khẩu, thể hiện các nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc và bổ sung phần còn thiếu theo quy định Việt Nam. Trong văn bản pháp luật gọi là “nhãn phụ”, còn ở xưởng và giữa các bên nhập hàng thì quen gọi là tem phụ.

Tem phụ phải có trước khi hàng được đưa vào lưu thông, không bắt buộc phải có lúc thông quan. Vì vậy phần lớn doanh nghiệp đưa hàng về kho rồi mới in và dán tem theo từng lô. Nội dung bắt buộc, cách dán và các điều khoản của Nghị định 37/2026/NĐ-CP, anh/chị xem bài nhãn phụ hàng hóa nhập khẩu: ghi gì, dán ở đâu.

Chọn chất liệu in tem phụ theo loại hàng

Chất liệu tem phụ chọn theo bề mặt dán và nơi bảo quản hàng: hàng khô, hộp giấy dùng decal giấy; chai lọ, hàng hay dính nước dùng decal nhựa; hàng trữ lạnh, đông lạnh dùng decal nhựa hoặc decal xi bạc.

• Decal giấy: hợp với bánh kẹo, hàng khô, hộp giấy, đồ gia dụng đóng thùng. Giá dễ chịu nhất, in chữ nhỏ vẫn rõ; có thể cán màng để đỡ trầy khi vận chuyển.
• Decal nhựa: hợp với mỹ phẩm, dầu gội, nước giặt, đồ uống đựng trong chai lọ. Chống nước, chữ khó nhòe khi dính nước; hàng hay tiếp xúc dầu, nước thì nên cán màng thêm. Xem thêm cách chọn decal sữa, decal trong ở bài in decal nhựa làm tem nhãn.
• Decal xi bạc: hợp với hàng trữ lạnh, đông lạnh và hàng cao cấp muốn tem phụ “ăn” với bao bì gốc. Chi tiết ở bài in decal xi bạc.

KTCCOM in tem phụ trên cả ba chất liệu này. Nếu hàng phải bảo quản lạnh mà chọn decal giấy cho rẻ, tem rất dễ ngấm hơi nước, bong mép hoặc nhòe chữ sau vài ngày trong tủ — lúc đó in lại còn tốn hơn.

Kích thước tem phụ: đo vùng trống trước khi thiết kế

Kích thước tem phụ nên chốt theo vùng trống thật trên bao bì, sau khi đã trừ chỗ của mã vạch, hạn sử dụng in sẵn và các nội dung bắt buộc của nhãn gốc — vì tem phụ không được che khuất những nội dung đó.

Cách làm đơn giản: lấy thước đo phần trống ở mặt sau hoặc mặt đáy sản phẩm, trừ hao mỗi cạnh vài milimét để dán lệch tay vẫn không đè chữ. Nếu nội dung dài mà chỗ trống nhỏ, có hai hướng: tăng kích thước tem ở mặt khác của bao bì, hoặc tách thành 2 tem. Kinh nghiệm của xưởng là chữ trên tem decal từ khoảng 5pt trở lên mới in sắc và đọc thoải mái — đừng ép chữ nhỏ hơn chỉ để giữ tem bé.

Hình dạng tem cũng chọn theo chỗ dán: chữ nhật bo góc cho hộp, tem tròn cho nắp hoặc đáy chai; bao bì có hình đặc biệt thì làm khuôn bế riêng cho vừa.

Cần gửi gì cho xưởng khi đặt in tem phụ?

Để xưởng báo giá và lên mẫu nhanh, anh/chị gửi đủ 5 thứ: nội dung tiếng Việt, kích thước, chất liệu (hoặc mô tả bề mặt dán và nơi bảo quản), số lượng từng mã hàng, và thời gian cần nhận hàng.

• Nội dung tem: bản tiếng Việt đã chốt (tên hàng, xuất xứ, tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất – hạn sử dụng…), kèm logo đơn vị nhập khẩu và mã vạch nếu muốn in lên tem.
• Ảnh chụp sản phẩm có thước đo đặt cạnh vùng định dán — xưởng nhìn là biết tem nên to bao nhiêu, bo góc hay bế tròn.
• Số lượng theo từng mã hàng (SKU): mỗi mã một nội dung riêng, nên ghi rõ mã nào bao nhiêu tem.
• Hàng bảo quản thế nào: để thường, để mát hay đông lạnh — quyết định chất liệu.
• Ngày cần hàng: để xưởng sắp lịch in cho kịp lô.

Nếu anh/chị mới chỉ có bản dịch dạng Word hay ảnh chụp nhãn gốc, đội thiết kế của xưởng mình hỗ trợ dàn trang thành file in, gửi mẫu duyệt trước khi in. Anh/chị nhớ tự rà lại từng chữ trên mẫu duyệt — đơn vị nhập khẩu là bên chịu trách nhiệm về nội dung nhãn.

In tem phụ số lượng ít theo từng lô có được không?

Được. KTCCOM không đặt số lượng tối thiểu, nên anh/chị in vừa đủ cho từng lô hàng về, không phải in dư rồi để tồn tem cũ khi nội dung thay đổi. Đơn số lượng ít, có sẵn file in, xưởng in xong từ 1 tiếng; đơn nhiều hoặc cần gia công thêm (bế khuôn riêng, cán màng…) thì xưởng báo thời gian cụ thể khi nhận đơn.

In ít, xưởng chạy máy kỹ thuật số; in nhiều chuyển sang in offset để giá mỗi tem thấp hơn. Cách xưởng xử lý đơn nhỏ như thế nào, anh/chị xem thêm ở bài in decal số lượng ít. Với shop nhập hàng về bán qua sàn, cách chọn tem cho đẹp mà gọn chi phí có trong bài tem nhãn cho shop bán hàng online.

Nếu kho dùng máy dán nhãn tự động, anh/chị báo trước khi đặt để xưởng tư vấn quy cách tem phù hợp với máy.

Giá in tem phụ phụ thuộc vào đâu?

Giá tem phụ phụ thuộc chủ yếu vào chất liệu, kích thước, số lượng và gia công (cán màng, bế khuôn riêng). Cùng một nội dung, tem to hơn hoặc chuyển từ decal giấy sang decal nhựa, xi bạc thì giá sẽ khác; số lượng càng nhiều thì giá mỗi tem càng giảm. Muốn hiểu rõ vì sao tem to thêm 1 cm là giá đã đổi, anh/chị xem bài phân tích riêng.

Để hình dung nhanh, anh/chị có thể bấm thử máy tính giá tham khảo trên trang chủ của xưởng in tem nhãn KTCCOM: chọn decal giấy hoặc decal nhựa, nhập dài, cao, số lượng và kiểu cán màng là ra giá sơ bộ. Giá máy tính và mọi con số trong bài chỉ để tham khảo; tem xi bạc, bế hình riêng hoặc nhiều mã hàng cùng lúc thì anh/chị nhắn Zalo OA kèm quy cách để xưởng báo đúng giá cho mẫu của mình.

Lỗi hay gặp khiến tem phụ phải in lại

Phần lớn tem phụ phải in lại vì đo sai chỗ dán, chọn sai chất liệu hoặc nội dung chưa chốt mà đã in số lượng lớn. Vài lỗi cụ thể:

• Tem đè lên nội dung của nhãn gốc như mã vạch, hạn sử dụng in sẵn — do đo vùng trống không trừ hao.
• Chữ quá nhỏ vì cố nhét hết nội dung vào tem bé, in ra mờ, khó đọc.
• Dùng decal giấy cho hàng trữ lạnh hoặc chai lọ hay dính nước, tem bong mép, nhòe chữ.
• In sẵn ngày sản xuất, hạn sử dụng cho nhiều lô trong khi mỗi lô một hạn khác nhau. Cách ghi đúng xem ở bài cách ghi ngày sản xuất, hạn sử dụng trên tem nhãn.
• Dán lên bề mặt còn bụi, dầu hoặc hơi lạnh đọng nước — tem tốt mấy cũng khó bám. Nên lau khô bề mặt trước khi dán.
• In nhiều theo mẫu cũ khi nội dung chưa cập nhật theo Nghị định 37/2026. Nhãn, bao bì in trước 23/01/2026 đúng theo quy định cũ chỉ được dùng tiếp tối đa 2 năm kể từ ngày Nghị định 37/2026 có hiệu lực, nên in vừa đủ từng lô là an toàn nhất.

Đặt in tem phụ ở KTCCOM

KTCCOM là xưởng in tem nhãn đặt tại P. Thới An, TP.HCM. Xưởng nhận in tem phụ trên decal giấy, decal nhựa, decal xi bạc, không giới hạn số lượng tối thiểu, có đội thiết kế dàn trang. Đơn nội thành TP.HCM trên 2.000.000 đ được hỗ trợ giao; đơn tỉnh hoặc đơn nhỏ hơn gửi nhà xe hoặc đơn vị vận chuyển, phí theo giá đơn vị vận chuyển.

Anh/chị gửi nội dung, kích thước và số lượng qua Zalo OA của KTCCOM — xưởng mình xem mẫu, tư vấn chất liệu và báo đúng giá nhanh cho lô hàng của anh/chị.

Nội dung được biên soạn dựa trên tư vấn thực tế từ đội ngũ kỹ thuật intemnhangiare.com.

Hỏi thêm về in tem phụ

In tem phụ nên dùng decal giấy hay decal nhựa?

Hàng khô, hộp giấy dùng decal giấy là đủ và tiết kiệm. Chai lọ, hàng hay dính nước dùng decal nhựa; hàng trữ lạnh, đông lạnh dùng decal nhựa hoặc decal xi bạc để tem không bong, không nhòe.

Tem phụ có được dán đè lên nhãn gốc không?

Không được che khuất những nội dung bắt buộc của nhãn gốc (Điều 40 khoản 2, Nghị định 37/2026). Anh/chị nên đo vùng trống trên bao bì rồi mới chốt kích thước tem, chừa cả mã vạch và hạn sử dụng in sẵn.

Một lô có nhiều mã hàng thì đặt in tem phụ thế nào?

Mỗi mã hàng là một nội dung tem riêng. Anh/chị gửi file hoặc nội dung từng mã kèm số lượng của từng mã, xưởng dàn trang, gửi mẫu duyệt và báo giá cho cả đơn.

Kho dùng máy dán nhãn tự động thì có in tem phụ được không?

Anh/chị báo trước loại máy và quy cách đang dùng khi đặt hàng, xưởng sẽ tư vấn quy cách tem phù hợp. Nhắn Zalo OA kèm thông tin máy để được trả lời nhanh.

Cần tư vấn thêm? Nhắn Zalo cho chúng tôi ngay để được hỗ trợ nhanh nhất.